Her havde vi Søren Møller, tidligere formand for
DGI, til at guide os igennem et eftersyn af vores bestyrelsesarbejde og
udvikling af vores arbejdsform. Vi fik bl.a. mulighed for at diskutere ”vores
mandat” og ”strategi & dagsorden” og ”rekruttering til bestyrelsen”.
Referatet fra det
almindelige bestyrelsesmøde kan man finde her: https://www.dropbox.com/s/bpro7k82y8pmqyd/referat_190118_web.pdf?dl=0
Fra
bestyrelsesseminaret har vi - sammen med ø-sammenslutningen - samlet nogle af Søren Møllers budskaber, som alle
ø-foreninger (beboerforeninger m.fl.) efter vores opfattelse kan have glæde af.
Dagsorden, dagsorden og dagsorden
I bestyrelserne skal
man gøre sig klart, at der findes flere dagsordener: Øboernes dagsorden,
foreningens dagsorden, politikernes dagsorden – og måske endda danskernes
dagsorden.
For den enkelte
bestyrelse er det nødvendigt at definere de vigtigste kerneopgaver – og
koncentrere sig om disse opgaver. Der skal ikke være mere en to-tre
kerneopgaver. Det er også en god idé at se på, hvor meget tid man egentlig
bruger på forskellige opgaver – og man skal helst bruge mest tid på
kerneopgaverne.
I foreningen skal
der også være klarhed om mandatet: Hvad kæmper vi for – og hvem kæmper vi for?
Man kan som forening og bestyrelse stille sig selv spørgsmålet: "Hvad er
det vigtigste at bede samfundet om?
Tal højt om rollerne
Søren Møllers
pointer centrerer sig om klarlægning af mandat, definering af roller og om
spilleregler for bestyrelsesarbejdet – og det skal vi ind imellem huske at
bruge tid på at diskutere i foreningerne.
Kogt ind til benet
lyder hans råd til bestyrelserne:
• Definér
rollen – og definér opgaven. Lav en beskrivelse af bestyrelsesarbejdet, en
stillings- og kompetencebeskrivelse om man vil. Beskriv rollen og opgavens
indhold, omfang, forventet tidsforbrug og ønskede kompetencer hos
bestyrelsesmedlemmet.
• Bild
ikke folk ind, at der ikke er noget arbejde i at være bestyrelsesmedlem. Udover
at det oftest er løgn, så signalerer det, at foreningen er useriøs – og at
posten ikke skal tages alvorligt.
• Hvor
mange timer kan man forvente, at et bestyrelsesmedlem bruger om ugen på
bestyrelsesopgaven?
• Det
enkelte bestyrelsesmedlem bør spørge sig selv: Hvorfor er jeg med, hvad kan
jeg, hvad vil jeg gerne opnå?
Øboerne bør ind
imellem diskutere spørgsmålet: Hvem har ansvaret for, at der sker udvikling på
en ø? Ansvar kan deles, men hvem har hovedansvaret?
Organisationer
kræver ledelse
Organisationer - og
også foreninger med frivillige medlemmer - skal ledes, men at være leder er
ikke det samme som at bestemme. Det er at få fællesskabet til at fungere. Det
betyder også, at medlemmerne i en bestyrelse skal ville ledelse.
Søren Møller taler
om tre lag af ledelse:
• At
lede efter noget – definere foreningens mål, altså det vi vil
• At
lede flokken – udførelse af det vi vil
• At
lede energi – det skal være sjovt og skabe begejstring.
Han peger også på,
at man ikke skal være bange for at stille krav til frivillige. Men tydelighed i
opgaverne er vigtig.
Bak op om
foreningerne!
Søren Møllers
budskab til os som øer er, at hvis man som ø ikke er organiseret og
repræsenteret – så sker der ikke noget.
Det vil sige, at det
er op til øboerne selv aktivt at gå ind i både øens egen organisering
(beboerforeningerne) og i øernes fælles organisering (Ø-sammenslutningen og LAG
Småøerne).
Sørens Møllers
pointe er: Det er nødvendigt, at øboerne bakker op om deres foreninger – også
selvom man ikke altid er enig.