Reglen om dokumentation for
rimelige priser gælder alle udgifter til varer og tjenesteydelser, der koster
mere end 50.000 kr.
I afsnit 3.6 i MBBLs Vejledning om ansøgning om tilsagn om tilskud og ansøgning om udbetaling af tilskud er reglerne beskrevet sådan her:
"Når
Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter, LAG-sekretariatet, modtager en
ansøgning om tilskud, skal ministeriet vurdere, om udgifterne til projektet er
rimelige.
Det betyder, at ansøger ved udgifter over 50.000 kr. til køb af varer
eller tjenesteydelser skal indsende to eller flere direkte sammenlignelige
tilbud, prisoverslag, prisliste eller anden form for dokumentation, der viser,
at ansøger skal betale, hvad der svarer til markedsprisen for den pågældende
vare eller tjenesteydelse. Ved priser fundet på internettet skal ansøger kunne
dokumentere, hvem leverandøren er (navn og CVR-nr.).
Denne
dokumentation skal foreligge på ansøgningstidspunktet, og det er kun hvis det
ikke er muligt eller relevant på ansøgningstidspunktet, at ansøger kan vente med
at indsende denne dokumentation i forbindelse med ansøgning om udbetaling.
Dette kræver dog godkendelse fra Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter, LAG-sekretariatet.
Der
kan normalt kun opnås tilskud til det billigste tilbud eller den billigste pris.
Hvis ansøger ikke vælger det billigste tilbud eller den billigste pris, skal
ansøger begrunde dette i ansøgningen. Hvis det ikke på ansøgningstidspunktet er
muligt og relevant at indhente tilbud, skal dette forklares og begrundes Ministeriet
for By, Bolig og Landdistrikter, LAG-sekretariatet, kan fastsætte vilkår om, at
tilbud skal indsendes på et senere tidspunkt, dog senest ved indsendelse af
ansøgning om udbetaling af tilskud."